CalendX
CalendX is een gestroomlijnd boekingsplatform gebouwd voor zelfstandige en kleine dienstverleners — met een complete etalage met foto's en prijzen, je eigen aanbetalings-/betaallink die automatisch naar klanten wordt gestuurd, en een fysieke QR-code bij elk plan, zonder de complexiteit van een POS-systeem voor meerdere locaties.
Vagaro is een platform voor beauty, fitness en wellness met ingebouwde POS, betalingen en lesplanning — krachtig voor studio's met meerdere medewerkers, maar duurder en complexer dan zelfstandige professionals doorgaans nodig hebben. Bezoek vagaro.com ↗
Elke functie eerlijk vergeleken.
Met CalendX bouw je je beschikbaarheid vanaf nul op — kies welke dagen, uren en diensten open zijn, en blokkeer specifieke tijdsloten voor persoonlijk gebruik of administratieve tijd, in een paar klikken. Vagaro heeft meer configuratie nodig voor hetzelfde resultaat.
CalendX rekent één vaste maandelijkse prijs, ongeacht hoe je het platform gebruikt. De prijzen van Vagaro stijgen naarmate je locaties of personeel toevoegt — kostbaar voor een groeiende zelfstandige praktijk.
Koppel je eigen Stripe-, PayPal- of andere betaallink aan elke dienst. CalendX mailt deze automatisch naar de klant zodra die boekt, voor een aanbetaling of volledige betaling — geen hardware nodig.
Stuur elke klant een privébericht op het moment dat ze reserveren — adres, voorbereidingsinstructies, of alles wat ze moeten weten. Geen handmatige follow-up e-mails.
Elk CalendX-plan bevat de CalendX TAG — een fysieke QR-kaart voor je bureau, raam of zak. Klanten zonder afspraak scannen en boeken direct. Vagaro biedt geen equivalent.
Met CalendX bouw je je beschikbaarheid vanaf nul op. Je kiest welke dagen open zijn, welke diensten op welke dagen boekbaar zijn, en precies op welke uren je afspraken accepteert — en je kunt specifieke tijdsloten blokkeren voor persoonlijk gebruik of administratieve tijd. Een zelfstandige schoonheidsspecialist kan precies de uren instellen waarop ze wil werken, zonder te navigeren door resourcebeheerconcepten voor meerdere medewerkers die voor grotere studio's zijn gebouwd.
CalendX rekent één vaste maandelijkse prijs per plan, ongeacht hoeveel locaties of medewerkers je toevoegt binnen de limieten van je plan. De prijzen van Vagaro lopen op naarmate je locaties toevoegt, wat snel duur kan worden voor een groeiende zelfstandige praktijk of klein team.
Koppel een Stripe-, PayPal-, Wise- of bankoverschrijvingslink aan elke dienst. Wanneer een klant boekt, mailt CalendX die link automatisch zodat ze een aanbetaling of het volledige bedrag kunnen betalen. Jij markeert de boeking als betaald zodra je de betaling ziet binnenkomen — geen POS-terminal of hardwareaankoop nodig.
Elk CalendX-plan bevat een fysieke QR-codekaart (CalendX TAG) die direct naar je boekingspagina linkt. Plaats hem op je balie, geef hem aan klanten zonder afspraak, of plak hem in je raam. Hij zet offline voetgangers direct om in digitale boekingen.
Stuur elke klant automatisch een privébericht wanneer ze reserveren — je adres, parkeerinstructies of wat ze moeten meenemen. Geen handmatige follow-up e-mail, en je vergeet nooit meer de details die een afspraak soepel laten verlopen.
CalendX werkt direct voor beauty, fitness, gezondheid, bijles, thuisonderhoud, consulting, evenementen en veldwerk — 21 servicecategorieën verdeeld over 8 sectorclusters. Instellen: profiel aanmaken, diensten toevoegen met foto's en prijzen, je link of QR-code delen. Klaar. Geen POS-hardware, geen configuratie voor meerdere locaties.
Vagaro biedt geïntegreerde point-of-sale-hardware en native betalingsverwerking, waarmee bedrijven retailverkoop, dienstbetalingen en fooien vanuit één systeem kunnen afhandelen zonder een aparte betaallink te koppelen.
Voor salonketens, sportschools en wellnessbedrijven met meerdere locaties en tientallen medewerkers biedt Vagaro tools voor loonadministratie, personeelsplanning en gecentraliseerde rapportage over locaties heen — iets waar een op zelfstandigen gerichte tool doorgaans geen behoefte aan heeft.
Vagaro ondersteunt planning voor groepsfitnesslessen en workshops met capaciteitslimieten en wachtlijsten, wat waardevol is voor studio's die naast individuele afspraken ook terugkerende groepssessies organiseren.
Veelgestelde vragen over CalendX vs Vagaro
Ja, in de meeste gevallen. CalendX begint bij $14,99 per maand met alle kernfuncties inbegrepen. Vagaro begint rond $25 per maand en loopt op naarmate je locaties of personeel toevoegt, en de ingebouwde POS- en betaaltools brengen bovendien extra verwerkingskosten met zich mee. Voor een zelfstandige professional of klein team is CalendX doorgaans de betaalbaardere optie met een eenvoudigere prijsstructuur.
CalendX verwerkt zelf geen betalingen. Je voegt je eigen betaallink toe — van Stripe, PayPal of een andere provider die je al gebruikt — aan een dienst, voor een aanbetaling of het volledige bedrag. CalendX mailt die link automatisch naar de klant zodra deze boekt, en jij markeert de boeking als betaald zodra je de betaling ziet binnenkomen. Zo vermijd je de extra kosten en complexiteit van een ingebouwd POS-systeem.
Ja. Met de aangepaste beschikbaarheidsbouwer van CalendX kies je welke dagen je open bent, op welke uren je afspraken accepteert en welke diensten op welke dagen boekbaar zijn — en je kunt specifieke tijdsloten blokkeren voor persoonlijk gebruik of administratieve tijd. Dit is een eenvoudigere en snellere opzet dan het complexere planning- en resourcebeheersysteem van Vagaro.
Vagaro is gebouwd voor bedrijven met meerdere medewerkers en locaties, met behoefte aan POS-hardware, lesplanning en loonadministratie. Voor een zelfstandige professional kan dit betekenen dat je betaalt voor en moet navigeren door functies die je nooit zult gebruiken. CalendX is speciaal gebouwd voor zelfstandige en kleine dienstverlenende bedrijven, met een instelduur van minder dan 2 minuten, vergeleken met de meer uitgebreide configuratie van Vagaro.
Ja. Je kunt je klantenlijst en dienstgegevens exporteren uit Vagaro en ze in minder dan 2 minuten instellen in CalendX — voeg je diensten toe met foto's en prijzen, stel je beschikbaarheid in en deel je boekingslink of CalendX TAG QR-code. CalendX biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, zodat je de overstap risicovrij kunt testen.
CalendX bevat verschillende functies die Vagaro niet heeft: de fysieke CalendX TAG QR-kaart inbegrepen bij elk abonnement; een snelle, ongecompliceerde opzet gebouwd voor zelfstandige professionals in plaats van ketens met meerdere locaties; de mogelijkheid om je eigen betaallink van elke provider toe te voegen zonder verplicht POS-systeem; een privébericht dat automatisch naar elke klant wordt gestuurd bij boeking; en eenvoudigere, vlakkere prijzen die niet oplopen met het aantal locaties. Vagaro is een sterke keuze voor grotere studio's met meerdere medewerkers, terwijl CalendX is gebouwd voor individuen en kleine teams die eenvoud willen.
Klaar om CalendX te proberen?
14 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.
