CalendX
CalendX is een toegewijd boekingsplatform, speciaal gebouwd voor dienstverleners — met een complete etalage met foto's, prijzen en je eigen aanbetalings-/betaallink die automatisch naar klanten wordt gestuurd bij het boeken, zonder integraties van derden.
Acuity Scheduling is een afsprakenplanningstool van Squarespace met uitgebreide intakeformulieren en membership-functies, vooral bedoeld voor zorgverleners die gedetailleerde vragenlijsten van klanten nodig hebben voorafgaand aan afspraken. Bezoek acuityscheduling.com ↗
Elke functie eerlijk vergeleken.
Met CalendX bouw je je beschikbaarheid vanaf nul op — kies welke dagen, uren en diensten open zijn, en blokkeer elk moment waarop je niet beschikbaar bent. Acuity werkt door tijd te blokkeren op een bestaande agenda in plaats van je planning vanaf de basis op te bouwen.
Bespaar op een Squarespace-site met een aangekoppeld boekingssysteem. Je CalendX-profiel toont je diensten, foto's, prijzen, sociale media en klantreviews — alles in één link, inbegrepen in elk plan.
Koppel je eigen Stripe-, PayPal- of andere betaallink aan elke dienst. CalendX mailt deze automatisch naar de klant bij het boeken, voor een aanbetaling of volledige betaling — jij markeert het als betaald zodra het binnenkomt.
Stuur elke klant een privébericht op het moment dat ze reserveren — een videomeeting-link, adres of voorbereidingsinstructies. Geen handmatige opvolgmails.
Elk CalendX-plan bevat de CalendX TAG — een fysieke QR-kaart voor je bureau, raam of zak. Klanten zonder afspraak scannen en boeken direct. Geen enkele concurrent op deze prijs biedt dit.
Met CalendX bouw je je beschikbaarheid vanaf nul op. Je kiest welke dagen open zijn, welke diensten op welke dagen boekbaar zijn, en precies op welke uren je afspraken accepteert — en je kunt elk moment blokkeren waarop je niet beschikbaar bent, voor een vakantiedag, een persoonlijke verplichting of gewoon een lunchpauze. In tegenstelling tot tools die alleen je bestaande agenda uitlezen en vrije momenten aan klanten tonen, geeft CalendX je volledige architecturale controle over je planning. Een personal trainer die alleen dinsdag- en donderdagochtend traint, of een kapper die op maandag zonder afspraak werkt maar op woensdag alleen op afspraak, kan dit precies zo instellen. Je planning is je product — CalendX behandelt het ook zo.
Klanten die op je CalendX-profiel terechtkomen, zien je volledige bedrijf: een servicecatalogus met foto's, beschrijvingen, tijdsduur, prijzen en voorwaarden. Ze kunnen je diensten vergelijken, je annuleringsvoorwaarden lezen en in één flow boeken — zonder te bellen, mailen of DM'en. Geen enkele andere boekingstool op deze prijs biedt dienstverleners een zo complete, publiek zichtbare etalage.
Je hebt geen Squarespace-site of door een developer gebouwde pagina met aangekoppeld reserveringssysteem nodig. Je CalendX-profiel is één link die je diensten, prijzen en foto's toont naast je sociale-mediakanalen en klantreviews — alles wat een potentiële klant nodig heeft om te beslissen en te boeken, allemaal op één plek, inbegrepen in elk plan.
Elk CalendX-plan bevat een fysieke QR-codekaart (CalendX TAG) die direct naar je boekingspagina linkt. Plaats hem op je balie, geef hem aan klanten zonder afspraak, of plak hem in je raam. Hij zet offline voetgangers direct om in digitale boekingen. Geen enkele concurrent op deze prijs biedt dit.
Koppel een Stripe-, PayPal-, Wise- of bankoverschrijvingslink aan elke dienst. Wanneer een klant boekt, mailt CalendX die link automatisch zodat ze een aanbetaling of het volledige bedrag kunnen betalen voordat de afspraak plaatsvindt. Jij markeert de boeking als betaald zodra je de betaling ziet binnenkomen — volledige controle over je eigen betaalprovider, geen platformkosten, geen wachten op iemand anders' uitbetalingsschema.
Stuur elke klant automatisch een privébericht wanneer ze reserveren — je videomeeting-link, je adres en parkeerinstructies, of wat ze moeten meenemen. Geen handmatige opvolgmail, geen vergeten details die de afspraak soepel laten verlopen.
CalendX werkt direct voor beauty, fitness, gezondheid, bijles, thuisonderhoud, consulting, evenementen en veldwerk. Instellen: profiel aanmaken, diensten toevoegen met foto's en prijzen, je link of QR-code delen. Klaar. Geen technische kennis nodig.
Meer informatie op acuityscheduling.com ↗
Acuity blinkt uit in het verzamelen van gedetailleerde klantinformatie vóór afspraken. Aanpasbare intakeformulieren met voorwaardelijke logica stellen therapeuten, counselors en zorgverleners in staat om medische geschiedenis, toestemmingsformulieren en screeningsvragenlijsten te verzamelen. Dit is cruciaal voor praktijken die documentatie nodig hebben vóór de eerste sessie.
Acuity biedt uitgebreide ondersteuning voor het verkopen van sessiepakketten, maandelijkse memberships en cadeaubonnen direct via de boekingsflow. Dit is waardevol voor wellnessbedrijven die vertrouwen op terugkerende inkomstenmodellen of vooruitbetaalde pakketten met korting willen aanbieden.
Voor bedrijven die al Squarespace gebruiken voor hun website, biedt Acuity naadloze inbedding en consistente styling. De integratie betekent dat je boekingswidget overeenkomt met de look-and-feel van je site zonder aangepaste CSS, en bezoekers voelen nooit dat ze je domein verlaten.
Veelgestelde vragen over CalendX vs Acuity Scheduling
CalendX begint bij $14,99 per maand tegenover Acuity's $16 per maand voor het Emerging-plan. Op Professional-niveau kost CalendX $29,99 tegenover Acuity's Growing-plan van $27. De Enterprise/Powerhouse-tiers liggen dicht bij elkaar, rond de $49-55 per maand. Waar CalendX meer waarde levert, zit in wat er is inbegrepen: elk plan krijgt de fysieke QR-code (CalendX TAG), ondersteuning voor 7 talen en aanbetalings-/betaallinktools. Acuity vereist hogere tiers voor geavanceerde functies, en sommige mogelijkheden zoals de QR-code bestaan simpelweg niet op hun platform.
Ja, overstappen van Acuity naar CalendX is eenvoudig. Je kunt je klantenlijst en dienstinformatie uit Acuity exporteren en importeren in CalendX. Het instellen van de servicecatalogus in CalendX is eigenlijk eenvoudiger — voeg gewoon dienstnamen, beschrijvingen, foto's, tijdsduur en prijzen toe. De aangepaste beschikbaarheidsbouwer van CalendX kan in het begin anders aanvoelen omdat je volledige controle krijgt in plaats van tijden te blokkeren, maar de meeste gebruikers vinden het binnen enkele dagen intuïtiever. Met de gratis proefperiode van 14 dagen kun je beide systemen parallel draaien voordat je je vastlegt.
Ja, CalendX biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard — langer dan Acuity's proefperiode van 7 dagen. Tijdens de proefperiode van CalendX krijg je volledige toegang tot alle functies, waaronder de merkeigen boekingspagina, de servicecatalogus met foto's en prijzen, aanbetalings-/betaallinktools, klant-CRM, e-mailherinneringen en de fysieke CalendX TAG QR-code. Je kunt je profiel aanmaken, tot 5 diensten toevoegen en direct echte boekingen accepteren. Na de proefperiode kun je kiezen om een abonnement af te sluiten, of je account pauzeert automatisch. Deze vrijblijvende aanpak laat je het platform volledig evalueren.
Absoluut. CalendX biedt een aangepaste beschikbaarheidsbouwer die je volledige controle geeft over je planning — iets wat Acuity niet op dezelfde manier biedt. Je kiest welke dagen je open bent, op welke uren je afspraken accepteert, welke diensten op welke dagen beschikbaar zijn, en je kunt elk moment blokkeren waarop je niet beschikbaar bent. Acuity werkt door reguliere uren in te stellen en vervolgens tijden te blokkeren, terwijl CalendX je laat toe je planning vanaf de basis te ontwerpen. Een fitnesstrainer kan bijvoorbeeld dinsdag- en donderdagochtend instellen voor personal training, woensdagmiddag voor groepslessen, en andere tijden gesloten houden — ongeacht wat hun Google Calendar toont. Je planning wordt behandeld als je product, niet slechts als een weerspiegeling van je vrije tijd.
CalendX verwerkt zelf geen betalingen. In plaats daarvan voeg je je eigen betaallink toe — van Stripe, PayPal of een andere provider die je al gebruikt — aan een dienst, voor een aanbetaling of het volledige bedrag. Wanneer een klant reserveert, mailt CalendX die link automatisch, zodat ze direct via jouw provider kunnen betalen. Jij houdt vervolgens zelf bij en markeert de boeking als betaald zodra je de betaling ziet binnenkomen. Acuity daarentegen verwerkt betalingen native via zijn eigen integraties voor betaalde plannen — CalendX geeft je in plaats daarvan volledige controle over welke betaalprovider je al gebruikt, zonder extra platformkosten.
Ja. Met CalendX kun je elke klant automatisch een privébericht sturen op het moment dat ze reserveren — bijvoorbeeld een videogesprek-link, je adres en parkeerinstructies, of alles wat ze moeten voorbereiden. Acuity biedt aanpasbare bevestigingsmailsjablonen, maar niet op dezelfde manier een specifiek privéberichtveld per boeking.
CalendX bevat verschillende unieke functies die Acuity mist: de CalendX TAG — een fysieke QR-kaart inbegrepen bij elk abonnement om offline verkeer om te zetten in boekingen; een echte aangepaste beschikbaarheidsbouwer met tijdsblokkering voor het kiezen van exacte open dagen en uren; een privébericht dat naar elke klant wordt gestuurd zodra ze boeken; één profiellink die je etalage, sociale media en reviews combineert zonder aparte website; ondersteuning voor 7 talen op alle plannen tegenover Acuity's focus op het Engels; en gespecialiseerde sectorondersteuning voor 21 servicecategorieën met toegewijde onboardingflows. Bovendien is CalendX een toegewijd boekingsplatform, terwijl Acuity nu een secundair product is binnen het ecosysteem van Squarespace, wat betekent dat de roadmap van CalendX volledig gericht is op innovatie in afsprakenbeheer.
Klaar om CalendX te proberen?
14 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.
