Comparativa Honesta 2026

CalendX vs Calendly (2026) — ¿Qué Software de Reservas es Adecuado para Ti?

CalendX CalendX

CalendX es una plataforma de reservas completa creada para profesionales de servicios, con un escaparate con tu marca, catálogo de servicios con fotos y precios, pagos nativos con Stripe, control total del horario con franjas bloqueables, y una tarjeta física con código QR en cada plan.

🔵 Calendly

Calendly es una herramienta de automatización de agendas diseñada principalmente para coordinar reuniones: lee tu calendario existente y permite que otros reserven las franjas libres, ideal para consultores, reclutadores y equipos de ventas.

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La Respuesta Corta

Elige CalendX si gestionas un negocio de servicios (salón, estudio de fitness, consulta de salud, tutorías) y necesitas un escaparate completo con fotos, precios, pagos nativos y cobro de depósitos.
Elige CalendX si quieres control total sobre tu horario: elegir los días abiertos, las horas, qué servicios se pueden reservar cuándo, y bloquear franjas horarias específicas para uso personal o tareas administrativas.
Elige Calendly si eres consultor, reclutador o profesional de ventas que necesita principalmente coordinar reuniones y ya usas Google Calendar u Outlook.
Elige Calendly si necesitas integraciones empresariales avanzadas con Salesforce, HubSpot o Microsoft Teams para la gestión del pipeline de ventas.
Comparativa Lado a Lado

Comparativa de Funciones

Cada función comparada, honestamente.

📅

Tu Horario. Tus Reglas.

CalendX te permite crear tu disponibilidad desde cero: elige días abiertos, horas, servicios, y bloquea franjas horarias específicas para uso personal o tareas administrativas. Calendly solo muestra los huecos que existen en tu calendario. No lo controlas tú.

🏪

Un Escaparate, No Solo un Enlace

Tu perfil de CalendX muestra tus servicios con fotos, precios y descripciones. Los clientes descubren, comparan y reservan en un solo sitio. Calendly muestra un calendario, sin fotos, sin precios, sin escaparate.

💳

Pagos y Depósitos. Nativos.

Pagos con Stripe integrados en cada plan. Los clientes pagan por completo o dejan un depósito al reservar. Sin Zapier. Sin herramientas de terceros. Las ausencias bajan cuando hay dinero en juego.

📲

Tarjeta QR Física Incluida

Cada plan de CalendX incluye el CalendX TAG: una tarjeta física con código QR para tu mesa, escaparate o bolsillo. Los clientes sin cita escanean y reservan al instante. Ningún competidor a este precio ofrece esto.

Función ✅ CalendX Calendly
Precio inicial $14.99/mes $10/usuario/mes
Prueba gratuita ✅ 14 días, sin tarjeta de crédito Plan gratuito (1 evento)
Catálogo de servicios + fotos ✅ Todos los planes
Enlace de pago/depósito al reservar ✅ Cualquier proveedor, envío automático ❌ Necesita Zapier
Depósito y prepago ✅ Opcional, con tu propio enlace
Creador de disponibilidad personalizado ✅ Control total ❌ Solo huecos de calendario
Bloquear franjas horarias específicas ✅ Todos los planes
Código QR físico (CalendX TAG) ✅ Todos los planes
CRM de clientes ✅ Ilimitado ❌ Solo básico
Gestión de lista de espera ✅ Professional+
Seguimiento del origen de reservas ✅ Enterprise
Multi-idioma ✅ 7 idiomas, todos los planes Limitado
Tiempo de configuración ⚡ Menos de 2 minutos 5–10 min
Por Qué Gana CalendX

Lo Que CalendX Hace Mejor

📅

Tu calendario te pertenece.

CalendX te permite crear tu disponibilidad desde cero. Eliges qué días están abiertos, qué servicios se pueden reservar cada día, y exactamente en qué horas aceptas citas. También puedes bloquear franjas horarias específicas —para citas personales, trabajo administrativo o procedimientos— de modo que los clientes nunca puedan reservar esos horarios. Un entrenador personal que solo entrena los martes y jueves por la mañana, o un médico que bloquea las tardes de los martes para procedimientos, pueden configurar esto con precisión. Calendly solo muestra los huecos que tenga tu calendario. Tu horario es tu producto, y CalendX lo trata así.

🏪

Un escaparate completo, no solo un enlace.

Los clientes que llegan a tu perfil de CalendX ven todo tu negocio: catálogo de servicios con fotos, descripciones, duraciones, precios y políticas de cancelación. Pueden comparar tus servicios, reservar y pagar en un solo flujo, sin llamar, escribir un correo o enviarte un mensaje directo. Ninguna otra herramienta de reservas a este precio ofrece a los profesionales de servicios un escaparate público tan completo.

📲

CalendX TAG — tarjeta física con código QR para reservas.

Cada plan de CalendX incluye una tarjeta física con código QR (CalendX TAG) que enlaza directamente con tu página de reservas. Colócala en tu recepción, entrégasela a los clientes que llegan sin cita, o pégala en tu escaparate. Convierte el tráfico presencial en reservas digitales al instante. Ningún competidor a este precio ofrece esto.

💳

Pagos con Stripe integrados en cada plan, incluidos los depósitos.

Los clientes pagan al reservar: pago completo, depósito o prepago. Todo procesado a través de Stripe. Sin integraciones de terceros, sin Zapier, sin comisiones extra. Las ausencias bajan porque los clientes tienen dinero en juego desde el momento en que reservan.

Listo en menos de 2 minutos en 21 categorías de servicios.

CalendX funciona desde el primer momento para belleza, fitness, salud, tutorías, mantenimiento del hogar, consultoría, eventos y servicios de campo: 21 categorías de servicios en 8 sectores. Configuración: crea el perfil, añade servicios con fotos y precios, comparte tu enlace de reservas o código QR. Listo. No se necesitan conocimientos técnicos.

Evaluación Justa

Lo Que Calendly Hace Mejor

🔗

Integraciones empresariales para equipos de ventas.

Calendly destaca al conectarse con las herramientas que ya usan las organizaciones de ventas. Las integraciones nativas con Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Zoom y GoToMeeting hacen que sea muy sencillo para ejecutivos de cuentas y reclutadores programar llamadas que rellenan automáticamente los registros del CRM. Si tu objetivo principal es reservar demos de ventas o entrevistas a candidatos, el ecosistema de integraciones de Calendly no tiene rival.

👥

Agenda por turnos y colectiva.

Para equipos que necesitan repartir reuniones equitativamente entre sus miembros o permitir que los clientes reserven con cualquier miembro disponible, Calendly ofrece funciones sofisticadas de agenda en equipo. El enrutamiento por grupos, la asignación ponderada y la detección de conflictos están bien desarrollados y funcionan de forma fiable a gran escala en organizaciones grandes.

🌟

Reconocimiento de marca y confianza.

Calendly es un nombre muy conocido en la programación de citas. Cuando envías un enlace de Calendly, los destinatarios entienden de inmediato qué hacer. Este reconocimiento universal reduce la fricción en escenarios de reserva de reuniones donde no necesitas mostrar servicios ni cobrar pagos, solo encontrar una hora que funcione para ambas partes.

Preguntas Frecuentes

Preguntas comunes sobre CalendX vs Calendly

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¿Es CalendX más barato que Calendly?

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CalendX empieza en $14.99 al mes con todas las funciones incluidas: página de reservas con tu marca, CRM de clientes y herramientas de enlaces de pago/depósito. El plan Standard de Calendly empieza en $10 por usuario al mes, pero carece del catálogo de servicios y el código QR físico que incluye CalendX. Para proveedores de servicios independientes, CalendX ofrece más valor a un precio comparable. Para equipos, Calendly puede resultar más caro, ya que su precio es por usuario.

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¿Puedo cambiar de Calendly a CalendX?

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Sí, cambiar de Calendly a CalendX es sencillo. Configurar tu perfil de CalendX lleva menos de 2 minutos: crea tu perfil de negocio, añade tus servicios con fotos y precios, y comparte tu enlace de reservas o el código QR de CalendX TAG. CalendX ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito, lo que te permite probar la plataforma completa antes de decidirte.

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¿Tiene CalendX una prueba gratuita?

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Sí, CalendX ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Durante la prueba, tienes acceso completo a todas las funciones, incluida la página de reservas con tu marca, el catálogo de servicios con fotos y precios, las herramientas de enlaces de pago/depósito, el CRM de clientes, los recordatorios por correo y el código QR físico CalendX TAG. Después de la prueba, puedes elegir suscribirte desde $14.99 al mes.

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¿Me permite CalendX controlar mi propia disponibilidad y horario?

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Por supuesto. CalendX ofrece un creador de disponibilidad personalizado que te da control total sobre tu horario. Eliges qué días están abiertos, en qué horas aceptas citas, y qué servicios están disponibles cada día, y puedes bloquear cualquier momento en que no estés disponible. Esto es fundamentalmente diferente a Calendly, que solo lee tu calendario existente y muestra los huecos libres. Con CalendX, un entrenador puede abrir solo las mañanas de martes y jueves, o un barbero puede aceptar clientes sin cita los lunes pero solo con cita los miércoles. Tu horario es tu producto.

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¿Cómo funcionan los pagos y depósitos con CalendX?

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CalendX no procesa pagos directamente. En su lugar, añades tu propio enlace de pago —de Stripe, PayPal o cualquier proveedor que ya uses— a un servicio, ya sea para un depósito o el importe total. Cuando un cliente reserva, CalendX le envía automáticamente ese enlace por correo para que pueda pagar directamente a través de tu proveedor. Luego tú mismo marcas la reserva como pagada cuando ves que el pago ha llegado. Calendly no tiene un equivalente: cobrar pagos ahí requiere un plan de pago más una integración aparte.

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¿Puedo enviar a los clientes un mensaje privado o un enlace de reunión al reservar?

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Sí. CalendX te permite enviar automáticamente a cada cliente un mensaje privado en el momento en que reserva, por ejemplo un enlace de videollamada, tu dirección e instrucciones de aparcamiento, o cualquier cosa que necesiten preparar. Es una forma sencilla de asegurarte de que los clientes tengan exactamente lo que necesitan sin que tengas que hacer seguimiento manual en cada reserva.

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¿Qué tiene CalendX que Calendly no tiene?

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CalendX incluye varias funciones únicas que Calendly no ofrece: un escaparate de servicios completo con fotos, descripciones y precios; la posibilidad de adjuntar tu propio enlace de pago para depósitos o pago completo, enviado automáticamente a los clientes; un mensaje privado enviado a cada cliente cuando reserva; el CalendX TAG —una tarjeta física con código QR incluida en cada suscripción—; un creador de disponibilidad personalizado con bloqueo de horarios; soporte para 7 idiomas en todos los planes; y herramientas especializadas para 21 categorías de servicios. Calendly se centra en programar reuniones, mientras que CalendX está diseñado para negocios de servicios que venden citas como su producto: un solo enlace para tu escaparate, redes sociales y reseñas, sin necesidad de un sitio web aparte.

¿Listo para probar CalendX?
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.

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